为完善基金会的制度建设，规范使用证照、印章行为，提高工作效率，保证严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《基金会章程》以及相关规定，特制定本制度。
一、证照、印章管理
现有证照、印章明细：

序号	证照、印章名称	数量	管理人
1	基金会法人登记证书（正本）	1份	悬挂
2	基金会法人登记证书（副本）	1份	秘书长
3	开户许可证	1份	财务
4	基金会 公章	1枚	秘书长
5	基金会 合同章 （没备案已封存）	1枚	秘书处
6	基金会 办公室章（没备案已封存）	1枚	秘书处
7	慈善基金会 财务专用章	1枚	财务主管
8	基金会 理事长人名章	1枚	财务主管

被授权的证照、印章保管人员，要认真履行职责，妥善保管证照、印章，严格按规定的审批程序和权限范围使用证照、印章，并及时做好登记；若因工作变动或特殊情况，需移交证照、印章使用及保管责任，必须经领导批准，并严格办理交接手续。
二、证照、印章的使用
（一）因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在行政部填写证照使用登记，写明拟用证照资料名称、原/复印件、使用事由、使用及归还日期等信息，经秘书长审批同意后方可使用。
（二）因工作需要必须加盖、借用印章时，应先在行政部填写印章加盖/借用登记，写明拟用印章的文件名称、份数、使用事由、使用及归还日期等信息，由行政部对文件内容进行审阅、了解，核对无误后报秘书长审批通过方可使用。
（三）行政部应对加盖基金会印章的文件进行扫描档案留存，原则上不允许加盖重要信息不明或空白的文件，如却有需要，须在填写完成文件内重要内容信息后补全存档文件。
（四）因工作需要借用将印章带离单位的，需要按照当日借还的原则，确须隔日归还的应与领导说明情况，并得到批准。
（五）凡是需要盖章（公章、财务章、法人章）先要通过钉钉上申请，秘书长和驻会理事通过后方可盖章，年终钉钉统计装订归档。
三、审批权限
（一）不涉及钱款的证照、印章使用申请，应经秘书长审批同意；
（二）涉及钱款、财务及合同的证照、印章使用申请，应提供完善的相关资料，向秘书长提出申请，所涉钱款超过50万元（含）的还应报理事长审批，如所设钱款超过100万元（含）的，须增加理事会会议决定审签。
四、证照、印章的刻印和报废
（一）基金会公章，合同专用章、财务专用章、法人代表章，统一报批（报备）经批准后刻制。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。
（二）由于机构变动而停止使用或损坏报废的印章，必须及时上报领导批准后，一律交行政部统一封存或销毁，不得继续使用或自行处理。
（三）对违反规定使用印章或因印章保管、使用不当而造成不良后果和损失的，将视其情节, 追究当事人的相关责任。